| Referate | Director web | Adauga link | Contact |

Titlu referat: Managementul proiectelor

Nivel referat: liceu

Descriere referat:
Managementul  Proiectelor.
Proiectele si managementul acestora.
In capitolul 7 am descris diferite tipuri de
procese ca proiecte, lot, productie in masa si  flux continuu.
In ultimele capitole am cautat diferite
aspecte necesare planificarii acestora.
Dar metodele descrise pana acum pot fi dificil
de utilizat pentru proiecte.
Exista cateva diferente intre proiecte si
celelalte procese, si aceste diferente se refera la faptul ca planificarea
proiectelor are nevoie intr-adevar de o abordare diferita.
Acest capitol descrie cele mai comune metode
de planificare a proiectelor.
Putem incepe prin a defini
proiectul:
Un proiect este o activitate unica care
urmareste realizarea intregului produs, avand un termen de incepere a
activitatii si un termen de incheiere a activitatii, iar toate operatiile
trebuie sa fie ordonate in acest interval.
Dupa cum se poate observa din definitie,
fiecare dintre noi face un numar de mici proiecte in fiecare zi, cum ar fi de
pilda pregatirea mesei, scrierea unui raport, organizarea unei
petreceri.
Facem aceste mici proiecte aproape fara cea
mai formala planificare si putina gandire este suficienta pentru a fi siguri ca
totul ca merge corespunzator.
Putem insa sa vorbim si despre existenta
proiectelor foarte mari si costisitoare.
Instalarea unui nou sistem pentru calculator,
construirea unei statii nucleare, organizarea jocurilor Olimpice, constructia
tunelului Channel sunt exemple de proiecte mari avand costuri foarte
ridicate.
Dorim doar ca aceste proiecte mari sa se
dovedeasca a fi adevarate succese daca s-a luat in considerare o anumita
cantitate de planificat.
Planificarea este o functie a managementului
proiectelor.
Managementul proiectelor se refera  la
totalitatea aspectelor legate de planificare, organizare, coordonare si
contrulul proiectelor.
In acest caz  managerul care se ocupa de
aceste activitati este numit manager de
proiect.
Aspecte ale managementului
proiectelor:
Toate proiectele au 2 faze:
Faza de
planificare- dureaza din momentul in care se defineste proiectul,
fezabilitatea, detaliile de design, timpii necesari, se organizeaza
munca.
Faza de
executie- dureaza din momentul in care se realizeaza livrarea materialelor, se
executa procesele de productie, se finalizeaza produsele, se relaizeaza
livrarea produselor la consumatori, se testeaza operatiile
initiale.
Ne putem imagina constuctia unei case. In faza
de planificare arhitectul deseneaza planuri, se gaseste locul de amplasare,
sunt obtinute autorizatiile necesare de la autoritatile locale, este aleasa o
companie de constructii si sunt finalizate toate aranjamentele.
In faza de executie, se pregateste locul si
fundatia, sunt construiti peretii, se realizeaza partea electrica si partea de
instalatii si se realizeaza comstructia efectiva a casei.
Puteti vedea din acest exemplu ca proiectele
alatura persoane cu grade diferite de cunoastere si din domenii
diferite.
Managerii de proiect sint figurile centrale
ale acestor operatii.
Obiectul activitatii lor consta in atragerea
totalitatii resurselor care vor face ca proiectele sa fie adevarate
succese.Este o activitate foarte dificila.
Managerii de proiect trebuie sa lucreze cu
diferite categorii de persoane in conditiile in care exista incertitudine,
utilizand multe resurse, limitandu-se la un anumit buget, acestia trebuie sa
ofere un produs care sa satisfaca cerintele consumatorilor.
Managerii de proiect sunt de cele mai multe
ori generalisti decat specialisti, si au nevoie de experienta indelungata in
diferite activitati.
Un manager de proiect nu trebuie sa
supervizeze in mod direct ci sa faciliteze observarea.
Cu alte cuvinte el trebuie sa se asigure ca
sunt stabilite corespunzator conditiile de munca  pentru persoanele
implicate.
Managementul de proiect  trebuie sa
stabileasca relatiile dintre echipa de proiect si restul organizatiei,
consumatori si oricine altcineva care este implicat.
Managerul de proiect actioneaza in 4
arii:
             
*realizatea activitatilor
                                                      
*administratie
                                                      
*relatii interpersonale
                                                      
*leadership.
Asadar decizia managementului de proiect este
un factor cheie in succesul unui proiect.
Managementul proiectelor mari este realizat de
o echipa aflata sub controlul unui manager de proiect.
De regula echipa utilizeaza o organizare
“Matita”, in care activitati ale diferitelor functii sunt  reunite
intr-o echipa pentru realizarea unui anumit proiect.
Fiecare persoana raspunde de aria sa
functionala, dar o responsabilitate suplimentara o au pentru managerul de
proiect.
Scopul managementului de proiect este sa
realizeze cu succes proiectul, sa ofere clientului produsul dorit, in timpul
prevazut si respectand bugetele.
Cand un proiect poate dura  cativa
ani  pentru a fi realizat si utilizeaza multe resurse, planificarea
timpului devine foarte importanta.Data finalizarii devine parte a
produsului.
O companie de constructii care poate construi
un pod in numai 18luni ofera un produs mai bun decat o alta companie care poate
realiza acelasi produs in 24luni.
Bineinteles, deciziile nu sunt intotdeauna
atat de simple, deoarece companiile care ofera un timp de realizare mai
indelungat poate oferi un pret mai mic sau alte specificatii.
Uneori , pentru realizarea proiectelor trebuie
facut un compromis intre cost, timp si resurse.
Aceste decizii sunt o parte a activitatii
managerului de proiect.
Principalele activitati sunt:
Identificarea
tuturor activitatilor din proiect si stabilirea ordinii in care aceste
trebuiesc efectuate.
Estimarea
timpului necesar pentru realizarea fiecarei activitati, a timpului necesar
pentru realizarea intregului proeict si a timpului necesar finalizarii fiecarei
activitati.
Stabilirea
flexibilitatii existente intre activitati din punct de vedere al timpului si
stabilirea activitatilor critice.
Estimarea
costurilor necesare desfasurarii activitatii si urmarirea minimizarii
acestora.
Alocarea
resurselor si utilizarea acestora astfel incat proiectul sa se realizeze cat
mai eficient posibil.
Monitorizarea
progreselor, reactia rapida la eventualele deviatii de la plan.
Anticiparea
problemelor si realizarea actiunilor necesare  pentru evitarea
lor.
Intocmirea de
rapoarte regulate cu privire la progres.
Primele  cinci sunt concentrate asupra
planificarii calendaristice a proiectului si sunt realizate in faza de
planificare.
Ultimele trei sunt concentrate asupra 
controlului proiectului in faza de executie.
Proiectarea Retelelor.
Managementul proiectelor incepe cu 
intocmirea unei relatari legate de forta de munca.
Aceasta consta in descrierea scopurilor
proiectelor, pentru ca acestea sa poata fi realizate, a termenelor de incepere
si de incheiere a activitatilor, a bugetului si modalitati de evaluare a
progresului.
La constructia unei case relatarea referitoare
la forta de munca poate incepe o data cu stabilirea scopului poriectantului
care consta in realizarea casei, munca depusa care consta in desenarea casei,
construirea fundatiei si asa mai departe, timpul stabilit-probabil incepand la
1Ianuarie si finalizand la 1Septembrie, bugetul- probabil 100.000Lire, o lista
cu elemente importante-pregatirea planului pana la 1Februarie, terminarea
acoperisului pana la 1August si asa mai departe.
Daca proiectul este foarte mare, poate fi
impartit in parti mai mici.
Acest lucru se realizeaza prin epuizarea
structurii fortei de munca  care be arata diferite parti ale unui proiect
care trebuie finalizat  la o anumita data. Urmatorul nivel al detalierii,
dupa epuizarea stucturii fortei de munca, descrie intregul proiect ca pe o
serie de activitati.
Aceste activitati sunt elementele primare ale
unui proiect,si sunt utilizate pentru toate planificarile
detaliate.
Pentru a beneficia de ajutor in cazul acestor
activitati, managerii de proiect utilizeaza  analiza planificarii reteleor.
Analiza planificarii retelelor s-a dezvoltat
independent de catre doua grupuri care au lucrat spre sfarsitul anilor
1950.
Primul grup  a lucrat  la proiectul
rachetei Polaris pentru Departamentul Apararii Statelor Unite.In acea perioada
guvernul US era ingrijorat deoarece sistemul de rachete se dezvolta atat de
greoi.
Proiectul Polaris a implicat peste
3000constructori, si pentru a controla mai bine au dezvoltat tehnica numita
PERT-Metoda de conducere a proiectelor de
cercetare.
Aceasta urmarea reducerea lungimea totala a
proiectelor cu doi ani.
Al doilea grup a lucrat pentru Du Pont si a
dezvoltat CPM-Metoda drumului critic-pentru asigurarea mentenantei programelor in cadrul fabricii de
produse chimice.
PERT si CPM au fost intotdeauna foarte
asemanatoare, si orice diferenta asupra ideilor initiale au disparut odata cu
trecerea timpului.
Singura diferenta care totusi ramane este
aceea ca PERT utilizeaza duratele probabilistice ale activitatilor in timp ce
metoda CPM  isi asuma duratele fixe.
Desenarea retelelor.
Pentru a putea realiza desenarea retelelor
trebuie sa incepem cu intocmirea unei liste de activitati care alcatuiesc
proiectul.
Apoi vom putea...



Curs valutar
Euro4,5511
Dolarul american4,2615
Lira Sterlina5,3015
Gramul de aur170,1555
Leul moldovenesc0,2176
Materii referate

Anatomie (61)

Astronomie (61)

Biologie (546)

Chimie (530)

Contabilitate (87)

Design (4)

Diverse (878)

Drept (356)

Ecologie (59)

Economie (520)

Educatie Fizica (2)

Educatie si Invatanmant (2)

Engleza (463)

Filosofie (99)

Fizica (343)

Franceza (25)

Geografie (838)

Germana (40)

Informatica (354)

Istorie (1169)

Italiana (21)

Latina (26)

Literatura (22)

Logica (6)

Management (133)

Marketing (118)

Matematica (114)

Mecanica (13)

Medicina si Farmacie (229)

Muzica (35)

Psihologie (337)

Religie (248)

Romana (2303)

Spaniola (31)

Statistica (17)

Stiinte politice (27)

Turism (64)

Nota explicativa

Informatiile oferite de acuz.net au scop educativ si orientativ pentru cercetare academica. Va recomandam utilizarea acestora doar ca sursa de inspiratie sau ca resurse educationale.